비즈니스 제안서의 소개에는 제안하는 내용을 간결하게 요약합니다. 비즈니스 또는 프로젝트에 대한 정보를 전략적 계획에 맞춰 제공합니다. 

소개에는 작업에 대한 본인의 생각을 대상 그룹에 알릴 수 있도록 미션 및 비전 선언문을 포함하면 좋습니다. 이어지는 섹션에서 자세히 설명할 수 있으므로 여기에는 너무 자세한 정보를 담지 않도록 합니다.

제안서에서 다루는 문제 또는 과제를 명확하게 기술합니다. 예를 들어 리테일 솔루션을 통해 고객이 셀프 계산 키오스크에 대해 낮은 사용자 경험 평점을 주는 문제를 해결할 수 있다고 기술할 수 있습니다.

솔루션은 진정한 진가가 드러나는 부분입니다. 문제에 대해서는 대상 그룹이 이미 잘 알고 있으므로, 솔루션의 기능, 작동 방식, 이점, 전반적인 타당성에 대한 자세한 정보를 포함하세요. 문제 해결에 필요한 비즈니스 또는 팀의 고유한 경험 및 자격도 포함할 수 있습니다.

구현 계획은 여러분이 얼마나 준비되어 있는지를 보여줍니다. 타임라인 및 프로젝트 관리 접근 방식을 포함하여 제안 솔루션을 구현하는 단계를 자세히 설명합니다. 대상 그룹이 선형 프로젝트 계획을 시각화할 수 있도록 중요한 마일스톤을 여기에 제시합니다.

경영진 또는 클라이언트를 대상으로 발표할 때는 프로젝트의 예상 비용을 포함해야 합니다. 예산 추정치 및 리소스 요구 사항을 포함하여 재무 비용을 세분화하세요. 가능한 경우 좋은 솔루션, 우수한 솔루션, 최상의 솔루션을 제공하는 데 드는 비용 등의 옵션 및 각 비용 옵션의 세부 정보를 포함하여 제시하는 것이 좋습니다.

대상 그룹에 원하는 작업을 요청하는 것을 잊지 마세요. 이러한 작업에는 프로젝트 승인, 공동 작업, 비즈니스 협력 요청이 있습니다. 더 복잡한 프로젝트 및 구현의 경우 전략적 계획 프레임워크에 대한 공동 작업 또는 목표 설정을 포함할 수 있습니다. 향후의 기회를 위해 대화를 열린 상태로 유지하세요.

Ask your audience to take the desired action. That may be project approval, collaboration, or a request to do business together. For more complex projects and implementations, you might include collaborating on a strategic planning framework or setting goals. 

Keep the conversation open for future opportunities. Emphasize how your proposal aligns with their long-term success by addressing their needs and demonstrating how your solutions contribute to enduring outcomes.

Once the proposal is complete, it’s essential to review and finalize it before submitting it to the client. This includes:

1. Proofread for grammar and spelling errors: Ensure that the proposal is free of any grammatical or spelling mistakes. Errors can undermine your professionalism and credibility.

2. Ensure all necessary information is included: Double-check that all required sections and details are present. Missing information can lead to misunderstandings and weaken your proposal.

3. Review the proposal for clarity and concision: Ensure that the proposal is clear and concise. Avoid unnecessary jargon and make your points easy to understand.

4. Make final revisions or edits: Make any necessary adjustments to improve the proposal’s overall quality. This may include refining the language, enhancing the design, or adding additional supporting information.

After the proposal is submitted, it’s essential to follow up with the client to discuss the next steps. This may include:

1. Schedule a meeting or call to discuss the proposal: Arrange a time to go over the proposal in detail, answer any questions, and address any client's concerns.

2. Answer any questions the client may have: Be prepared to provide additional information or clarify any aspect of the proposal. This helps build trust and demonstrates your commitment to meeting the client’s needs.

3. Provide additional information or clarification: If the client requests more detail or has specific questions, respond promptly and thoroughly. This shows your responsiveness and willingness to collaborate.

4. Negotiate the terms of the agreement: Be open to discussing and negotiating the terms of the proposal to reach a mutually beneficial agreement. Flexibility and a willingness to find common ground can help secure the deal.

By following these steps and including the necessary components, you can create a comprehensive and compelling business proposal that helps you win new business and stand out from the competition.