Le respect des délais d'un projet atteste des compétences d'une équipe en matière de collaboration sur les projets et permet aux entreprises de réaliser des économies. La mise en place d'un calendrier prévisible aide les équipes à réduire les risques, à gérer le périmètre des projets, à aligner leur budget et à maintenir la qualité.

Les modèles de calendrier de projet fournissent aux équipes les éléments de base nécessaires pour obtenir des résultats prévisibles et mettre en œuvre le plan sur toutes les phases de gestion de projet.

Les modèles de calendrier de projet donnent une représentation visuelle de l'ensemble du projet. Les équipes peuvent ainsi déterminer quelles tâches demandent le plus de temps, localiser les dépendances et identifier les risques éventuels. La compréhension du flux leur permet de réaffecter des ressources pour assurer l'exécution de tâches critiques et atténuer les problèmes.

Les flux de travail visuels permettent également aux parties prenantes de se faire une idée de l'ensemble du projet en un coup d'œil. Cela permet à tout le monde de rester synchronisé et de discuter de la chronologie du projet avec d'autres personnes.

Les modèles de calendrier de projet simplifient la cartographie des dépendances et garantissent le bon séquencement des tâches. Grâce à un calendrier visuel, les équipes peuvent rapidement identifier les dépendances susceptibles de mettre le projet en danger. Elles pourront ainsi réaffecter leurs ressources pour se concentrer sur les tâches prioritaires. 

Les dépendances entre les tâches aident également à identifier le travail non négociable du projet. La collaboration d'équipe lors de la cartographie des dépendances est le meilleur moyen de s'assurer que les personnes les plus familières avec les tâches fournissent des informations sur les dépendances.

La planification des capacités est l'un des aspects les plus complexes de la gestion de projet. La définition de la séquence de tâches en fonction des dépendances peut surcharger certains membres de l'équipe et en laisser d'autres inactifs.

Un modèle de calendrier de projet permet aux équipes d'assigner des ressources, puis d'ajuster la séquence pour suivre la disponibilité des ressources et les dépendances entre les tâches et s'y adapter.

Que le calendrier du projet soit basé sur un planning classique ou sur un rétroplanning, un modèle de calendrier de projet permet de définir l'échéance de chaque tâche du projet. Lorsqu'une échéance est décalée pour un projet comprenant des tâches dépendantes liées, toutes les tâches sont automatiquement mises à jour. Cela aide les équipes à détecter plus rapidement les retards et à prendre les mesures nécessaires pour s'y adapter.

Chaque projet comporte des risques, par exemple, un délai irréaliste avec des tâches dépendantes ou des allocations de ressources cumulées à la fin du projet. Un modèle de calendrier de projet aide les équipes à anticiper ces risques et à apporter les ajustements nécessaires.

Grâce au calendrier visuel, le séquençage des tâches en fonction des dépendances fournit une vision claire des goulots d'étranglement et permet aux équipes d'affiner la séquence ou de négocier le travail afin d'atténuer les risques. 

L'utilisation d'un modèle pour définir la chronologie du projet permet aux équipes de suivre plus facilement leur avancement par rapport aux tâches et aux dates limites générales. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, des obstacles apparaissent, ce qui permet aux équipes de s'adapter rapidement.

Les parties prenantes et les autres acteurs de l'entreprise peuvent utiliser le calendrier du projet pour déterminer rapidement l'état d'avancement du projet, l'état des tâches et la charge de ressources.