Template do processo de contratação

Antes de começar o processo de contratação, é preciso chegar a um acordo sobre o que a empresa está procurando e quem vai estar envolvido na busca de candidatos com essas qualificações. A primeira tabela serve para documentar o nome, nível e link da descrição do cargo, local do trabalho e o prazo final de contratação. Você também deve listar os membros da equipe que estão envolvidos no processo de contratação para esse cargo específico. Inclua o gerente de contratação, o chefe de recrutamento e todos os entrevistadores. Faça uma @menção direta a eles para que fiquem cientes de suas contribuições. 

Use a seção Visão geral da função do template para criar uma descrição breve da vaga que você está preenchendo. Depois, use a tabela de perfil da função para anotar os principais atributos que você está procurando. Você pode dividir os atributos em “obrigatórios” e “diferenciais”. A linha final da tabela dá espaço para escrever as vantagens do cargo, para que estejam à mão ao conversar com possíveis contratados. Assim, a equipe de contratação fica ciente das expectativas que o gerente de contratação está comunicando.

Há muita coisa entre a seleção inicial por telefone e a carta de oferta assinada. A tabela Processo de avaliação do template deve ser usada para delinear as diferentes etapas da contratação para essa função específica. Da seleção inicial por telefone com o recrutador às entrevistas presenciais, verificações de antecedentes e de referências, você pode mapear todo o processo, @mencionar membros da equipe que precisam ser incluídos em cada fase e até incluir sugestões de perguntas de triagem.

Acompanhe o cronograma previsto para preencher a vaga aberta na seção superior da tabela Acompanhamento de candidatos. Defina datas para você terminar a seleção inicial, conduzir a primeira rodada de entrevistas etc. Se você deu expectativas de quando os candidatos devem receber notícias suas, anote na linha do plano de comunicação. Por fim, acesse o painel do Indeed ou o sistema de rastreamento de candidatos dessa vaga para monitorar o status do anúncio da vaga e gerenciar os candidatos.

Tem um relatório que seria útil para o gerente de contratação ou a equipe de entrevistas? Ou alguns dados de mercado que você quer ter em mãos? Use a seção inferior deste template para acessar os recursos úteis direto, assim todos podem obter as informações de que precisam com facilidade, sem ter que vasculhar tópicos ou pastas de e-mail.